Etický kodex společnosti KERN s.r.o.

Úvod

V našem podnikání dodržujeme platné právní a etické normy. Jsme si vědomi své odpovědnosti vůči zaměstnancům, zákazníkům, obchodním partnerům, veřejnosti i životnímu prostředí. Proto prosazujeme firemní kulturu založenou na důvěře, odpovědnosti, otevřené komunikaci, férovém jednání a vzájemném respektu.

Tento Etický kodex vychází z principů poctivosti, loajality, osobní odpovědnosti a respektu k ostatním lidem i životnímu prostředí. Představuje základní pravidla chování společnosti KERN s.r.o., jejích zaměstnanců, vedení společnosti i dalších osob jednajících jejím jménem.

Dodržování tohoto kodexu očekáváme také od našich dodavatelů, smluvních partnerů a dalších obchodních partnerů. Respektování právních a etických pravidel považujeme za základ dlouhodobé a odpovědné spolupráce.

V případě rozdílu mezi požadavky právních předpisů, zákaznických požadavků a interních pravidel společnosti uplatňujeme přísnější požadavek.

Hodnoty společnosti

Důvěra, spolehlivost, odpovědnost, orientace na zákazníka, týmová spolupráce a neustálé zlepšování jsou hodnoty, které vytvářejí identitu společnosti KERN s.r.o. a tvoří základ našeho každodenního rozhodování a jednání.

Usilujeme o dlouhodobé vztahy založené na profesionalitě, vzájemném respektu a odpovědném přístupu ke všem oblastem našeho podnikání.

Pracovní podmínky a lidská práva

Našich zaměstnanců si vážíme a respektujeme jejich lidská práva, důstojnost a rovné příležitosti. Týmová spolupráce, bezpečnost a otevřená komunikace jsou základem úspěchu společnosti.

Společnost KERN s.r.o.:

zakazuje jakoukoli formu nucené, nelegální nebo vykořisťující práce,
netoleruje diskriminaci, obtěžování, šikanu, násilí ani rasismus,
nezaměstnává děti a dodržuje minimální věk pro zaměstnání stanovený právními předpisy,
neumožňuje mladistvým vykonávat rizikové práce, noční práci ani nepřiměřenou přesčasovou práci,
respektuje právo zaměstnanců svobodně se sdružovat a komunikovat s vedením společnosti bez obav z diskriminace nebo odvety,
respektuje právo zaměstnanců opustit pracoviště po skončení pracovní doby a svobodně ukončit pracovní poměr v souladu s právními předpisy.

Pracovněprávní vztahy jsou upraveny v souladu s platnými právními předpisy a interními pravidly společnosti.

Společnost zajišťuje:

spravedlivé a včasné odměňování zaměstnanců,
dodržování pravidel pracovní doby, přestávek a odpočinku,
dobrovolnost přesčasové práce,
transparentní pracovní podmínky.
společnost nepoužívá tělesné tresty, psychický ani fyzický nátlak, vyhrožování ani jiné ponižující disciplinární praktiky,
jakékoli disciplinární postupy jsou spravedlivé, přiměřené a v souladu s právními předpisy,
zaměstnancům nejsou ukládány neoprávněné srážky ze mzdy jako forma disciplinárního opatření,
společnost dodržuje zákonné limity pracovní doby, přesčasů a doby odpočinku v souladu s platnými právními předpisy.

Podporujeme aktivní zapojení zaměstnanců do zlepšování společnosti, poskytujeme pravidelnou zpětnou vazbu a vytváříme pracovní prostředí založené na vzájemné důvěře a respektu.

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci

Bezpečnost a ochrana zdraví zaměstnanců patří mezi naše nejvyšší priority a jsou nedílnou součástí všech našich činností.

Společnost KERN s.r.o.:

identifikuje a vyhodnocuje rizika na pracovištích,
zavádí opatření k prevenci pracovních úrazů a nemocí z povolání,
pravidelně školí zaměstnance v oblasti BOZP,
ověřuje účinnost školení a bezpečnostních opatření,
poskytuje zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky zdarma,
zajišťuje prostředky první pomoci,
provádí havarijní cvičení,
analyzuje pracovní úrazy, incidenty a téměř vzniklé nehody,
přijímá nápravná a preventivní opatření,
zajišťuje bezpečné skladování, manipulaci a označování chemických látek a nebezpečných materiálů.

Zaměstnance seznamujeme s bezpečnými pracovními postupy, riziky na pracovišti a pravidly jejich řízení v jazyce, kterému rozumí.

Zaměstnanci mají možnost aktivně se podílet na zlepšování bezpečnosti práce a upozorňovat na rizika bez obav z odvety.

Společnost dále zajišťuje hygienicky vyhovující pracovní prostředí, přístup k pitné vodě, odpovídající sanitární zařízení a podmínky pro osobní hygienu a stravování.

Ochrana životního prostředí

Ochranu životního prostředí vnímáme jako součást odpovědného podnikání a dlouhodobě udržitelného rozvoje společnosti.

Usilujeme o minimalizaci negativních dopadů našich činností na životní prostředí a o dobré vztahy s veřejností a místními komunitami.

Společnost KERN s.r.o.:

plní požadavky právních předpisů v oblasti ochrany životního prostředí,
zajišťuje potřebná environmentální povolení a plní související povinnosti,
monitoruje environmentální dopady svých činností,
podporuje prevenci vzniku odpadu a recyklaci,
odpovědně nakládá s odpady, chemickými a nebezpečnými látkami,
usiluje o snižování emisí do ovzduší a emisí skleníkových plynů,
podporuje efektivní využívání energií, vody a přírodních zdrojů,
podporuje využívání obnovitelných zdrojů energie,
podporuje prevenci znečištění a minimalizaci environmentálních rizik při všech svých činnostech,
usiluje o odpovědné získávání surovin a omezení používání materiálů pocházejících z konfliktních nebo neetických zdrojů.

Etika podnikání

Společnost KERN s.r.o. odmítá korupci, úplatkářství a jakékoli neetické nebo nelegální obchodní praktiky.

Ve vztahu ke konkurenci jednáme čestně, s respektem a v souladu s pravidly hospodářské soutěže. Podporujeme transparentní a odpovědnou podnikatelskou kulturu.

Ctíme férový přístup k obchodním partnerům a dbáme na řádné plnění našich závazků.

Společnost nepřijímá ani neposkytuje neoprávněné výhody, dary či jiné formy jednání, které by mohly ovlivnit nezávislost obchodního rozhodování. Společnost nepodporuje kartelové dohody, manipulaci trhu ani jiné nekalé soutěžní praktiky.

Společnost KERN s.r.o.:

vede obchodní, účetní a provozní záznamy pravdivě, přesně a transparentně,
chrání důvěrné informace, obchodní tajemství, osobní údaje, bezpečnost zpracovávaných dat a duševní vlastnictví,
chrání majetek společnosti před zneužitím,
předchází střetu zájmů,
podporuje odpovědné a etické podnikání,
zaměstnanci jsou povinni oznámit možné střety zájmů, které by mohly ovlivnit jejich nezávislé rozhodování,
společnost pravidelně školí zaměstnance v oblasti etiky, souladu s právními předpisy a odpovědného podnikání.

Zaměstnanci jsou povinni jednat v nejlepším zájmu společnosti a vyvarovat se jednání, které by mohlo poškodit dobré jméno společnosti KERN s.r.o.

Oznamování protiprávního jednání (Whistleblowing)

Podporujeme otevřenou komunikaci a umožňujeme zaměstnancům i dalším osobám upozorňovat na:

porušení právních předpisů,
neetické jednání,
porušení tohoto Etického kodexu,
bezpečnostní nebo environmentální rizika.

Oznamovatelé jsou chráněni před jakoukoli formou odvety nebo diskriminace. Jakákoli forma odvety vůči oznamovatelům jednajícím v dobré víře je zakázána.

Identita oznamovatelů je chráněna v souladu s právními předpisy a interními pravidly společnosti.

Všechna oznámení jsou posuzována důvěrně a nestranně.

Odpovědnost v dodavatelském řetězci

Společnost KERN s.r.o. očekává od svých dodavatelů, smluvních partnerů a dalších obchodních partnerů dodržování platných právních předpisů, principů odpovědného podnikání a etických standardů.

Požadavky společnosti na dodavatelský řetězec jsou podrobně stanoveny v samostatném dokumentu „Etický kodex dodavatele KERN s.r.o.“, jehož dodržování může být součástí hodnocení dodavatelů a obchodních partnerů.

Řízení souladu a neustálé zlepšování

Společnost KERN s.r.o. průběžně vyhodnocuje rizika, přijímá opatření ke zlepšování svých procesů a dbá na dodržování právních, bezpečnostních, environmentálních a etických požadavků.

Vedení společnosti určuje odpovědné osoby pro oblast etiky, bezpečnosti práce, ochrany životního prostředí a souladu s právními požadavky.

Vedení společnosti podporuje aktivní uplatňování tohoto Etického kodexu a odpovídá za vytváření podmínek pro jeho dodržování.

Podporujeme otevřenou komunikaci, oznamování neshod a předcházení rizikům. Přijatá opatření pravidelně vyhodnocujeme s cílem neustálého zlepšování systému řízení společnosti.

Společnost pravidelně vyhodnocuje účinnost přijatých opatření prostřednictvím interních kontrol, školení, hodnocení dodavatelů a auditů.

Společnost podporuje prevenci mimořádných situací a připravenost na řešení krizových a havarijních stavů.

Zaměstnanci jsou pravidelně seznamováni s požadavky tohoto Etického kodexu a souvisejícími pravidly společnosti.

Závěrečná ustanovení

K dodržování tohoto Etického kodexu společnosti KERN s.r.o. se zavazuje vedení společnosti stejně jako její zaměstnanci bez rozdílu.

Společnost podporuje otevřenou komunikaci, etické jednání, odpovědný přístup a kulturu vzájemného respektu ve všech oblastech své činnosti.

V Třinci 4.5.2026 Stanislav Nesrsta – jednatel